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关于中标供应商相关信息变更需要提供资料的补充通知

发表时间:2019-01-15 浏览次数:8812

为加强政府采购管理,规范采购单位、中标(成交)供应商的履约行为,规范财政部门内部业务办理程序和手续,防控法律风险和资金支付风险,现将政府采购中标供应商相关信息变更需要提供资料的情况作如下补充:

一、 政府采购合同备案过程中,中标供应商信息

变更

严禁中标供应商以任何方式借变更信息之名,行转包和违法违规行为之实,一经查实将依法依规严肃处理。

中标(成交,下同)通知书发出后,合同已经签订,但合同尚未备案,以及合同备案完成后出现的供应商信息变更等情形的审核认定,由政府采购科主办。重要或复杂业务请示局领导,并商局内相关业务科室。

政府采购合同的采购单位名称(甲方)应当与申报采购计划、合同备案时的采购单位名称一致,中标供应商名称(乙方)应当与中标通知书中的中标供应商名称一致,否则,政府采购科不予备案合同。在洛阳市政府采购网合同备案中填报的中标供应商开户银行、账号应当与双方签订的合同中的中标供应商开户银行、账号一致。

中标供应商提出信息变更时应当有正当理由,采购单位应首先负主体责任严格审核,财政部门在采购单位审核的基础上,经审核认为不存在法律风险和资金支付风险的,同意变更中标供应商相关信息,并同意支付采购资金;否则,不认可变更,并拒绝支付采购资金。

现针对主要变更情形,提供下列解决方法(下列申报材料均需一式三份):

1.供应商账号填写错误

采购单位提出书面申请,由采购单位主管财务的领导签署审核意见、盖公章。后附供应商书面申请、营业执照复印件、银行开户许可证原件和复印件,上述书面申请、复印件由供应商法定代表人签字确认,盖公章。

2.供应商名称变更

采购单位提出书面申请,由采购单位主管财务的领导签署审核意见、盖公章。后附供应商书面申请、营业执照复印件、工商部门出具的“变更(备案)项目信息”表复印件、从“国家企业信用信息公示系统”官方网站打印的该企业“变更信息”截图(带网址,变更前企业和变更后企业均需打印)、银行开户许可证原件和复印件,上述书面申请、复印件由供应商法定代表人签字确认,盖公章。原帐号所在开户银行系统帐户现状信息直接打印加盖开户银行公章。

3.供应商名称不变,仅账号、开户行变更

采购单位提出书面申请,由采购单位主管财务的领导签署审核意见,盖公章。后附供应商书面申请、营业执照复印件,变更后账户的“开户许可证”原件和复印件。原帐号所在开户银行系统帐户现状信息直接打印加盖开户银行公章。如果原账户撤销的,还需提供原账户的“撤销银行结算账户申请书”原件和复印件,上述书面申请、复印件由供应商法定代表人签字确认,盖公章。

4.供应商名称、账号、开户行均变更

采购单位提出书面申请,由采购单位主管财务的领导签署审核意见,盖公章。后附供应商书面申请、营业执照复印件、工商部门出具的“变更(备案)项目信息”表复印件、从“国家企业信用信息公示系统”官方网站打印的该企业“变更信息”截图(带网址、变更前企业和变更后企业均需打印),新账户“开户许可证”原件和复印件。原帐号所在开户银行系统帐户现状信息直接打印加盖开户银行公章。原账户撤销的,还需提供原账户的“撤销银行结算账户申请书”原件和复印件。上述书面申请、复印件由供应商法定代表人签字确认,盖公章。

供应商信息变更手续,应由采购单位经办人员按上述规定将申请变更材料备齐,提交到政府采购科,经审核通过后方可办理信息变更手续。

特别说明:1、因供应商自身原因而变更供应商名称、开户行、银行账号的,采购单位和供应商在其书面申请中必须明确表述“因……变更而引起的一切法律、财务风险和责任由我单位全权负责。”2、供应商主体不能变。3、之前要求提供材料与这不符的,以本通知规定为准。

联系电话:63221264、63259707

 

                  洛阳市财政局政府采购科

                                2019年1月7日

 

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